Avis à manifestation d’intérêt : Recrutement d’un bureau d’études pour l’élaboration du premier Plan stratégique de l’URAME à l’horizon 2060

1. Contexte et justification
L’Union pour la Renaissance des Adja par la Mémoire et pour l’Espérance (URAME) est une association culturelle qui œuvre à la promotion et à la valorisation des valeurs historiques, culturelles, sociales et économiques du peuple Adja.

Dans le souci de renforcer sa gouvernance, d’améliorer son efficacité organisationnelle et de disposer d’une vision claire et structurée de son développement à long terme, l’URAME envisage de faire élaborer son premier Plan stratégique à l’horizon 2060.

À cet effet, elle souhaite confier cette mission à un bureau d’études qualifié, disposant d’une équipe pluridisciplinaire composée d’un trinôme de consultants aux profils complémentaires.

2. Profil et composition de l’équipe
Le bureau d’études devra mobiliser les trois profils suivants :
➡️ Un planificateur, chef d’équipe, spécialiste de la planification stratégique, disposant notamment de compétences en suivi-évaluation et en mobilisation des ressources et financements ;

➡️ Un historien ou socio-anthropologue, spécialiste de la culture Adja-Tado, disposant de solides connaissances en diagnostic participatif dans les domaines socioculturel et communautaire ;

3. Un expert en planification opérationnelle et en programmation des projets et programmes, disposant d’une bonne connaissance du développement et de l’organisation des communautés.

3. Qualifications requises
Les trois experts proposés devront remplir les conditions suivantes :
– être de nationalité béninoise ou togolaise ;
– être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+5 ou plus ;
– justifier d’au moins dix (10) années d’expérience professionnelle dans les domaines concernés ;
– justifier d’une bonne connaissance du domaine et de l’aire culturelle Adja-Tado.

4. Objet de l’appel à manifestation d’intérêt
Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt vise à identifier et présélectionner des bureaux d’études disposant des compétences, de l’expérience et des capacités nécessaires pour conduire la mission d’élaboration du Plan stratégique de l’URAME à l’horizon 2060.

Les bureaux d’études intéressés sont donc invités à manifester leur intérêt en vue de leur présélection.

5. Composition du dossier de manifestation d’intérêt
Les cabinets intéressés devront fournir les documents suivants :
– une lettre de manifestation d’intérêt ;
– une présentation du cabinet ;
– les références des missions similaires réalisées au cours des cinq (05) dernières années ;
– les CV des experts proposés ;
– les pièces administratives attestant de l’existence légale du cabinet.

Les expériences déclarées devront être suffisamment documentées et vérifiables.

Pour chaque référence, les informations suivantes devront notamment être précisées :
– l’intitulé de la mission ;
– le nom du client ;
– la période de réalisation ;
– la nature des prestations réalisées.

6. Critères d’évaluation des points
Les manifestations d’intérêt seront évaluées sur la base des critères ci-après, pour une note totale de 100 points :
– Expérience générale du cabinet| 20 points
– Expériences spécifiques dans les domaines pertinents pour la mission 40 points
– Compétences et expérience des experts proposés 30 points
– Capacités organisationnelles et administratives 10 points

Total 100 points
Le seuil minimal de qualification est fixé à 70 points sur 100.

7. Présélection des cabinets
À l’issue de l’évaluation, les cinq (05) cabinets ayant obtenu les meilleures notes, sous réserve d’avoir atteint le seuil minimal de 70/100, seront retenus pour constituer la liste restreinte.

Les cabinets présélectionnés seront ensuite invités à soumissionner dans le cadre de la procédure de consultation.

En cas d’égalité de notes entre plusieurs cabinets au niveau de la dernière place disponible, la priorité sera accordée au cabinet ayant obtenu la meilleure note au titre des expériences spécifiques.

8. Dépôt des manifestations d’intérêt
Les dossiers de manifestation d’intérêt devront parvenir au Secrétaire Général de l’URAME, au plus tard le :
– Vendredi 25 septembre 2026 à 17 heures 00 précises.
– Les dossiers peuvent être transmis par l’un des canaux suivants :
– WhatsApp : 96 62 42 53
– E-mail : eklouparfait833@gmail.com

9. Enregistrement officiel
L’enregistrement officiel des manifestations d’intérêt aura lieu le vendredi 25 septembre 2026 à 17 heures 15 minutes, dans les locaux de l’Hôtel i5 à Cococodji, dans l’arrondissement de Godomey, derrière le CPEG Martin Luther King.

10. Disposition finale
Le Bureau exécutif de l’URAME se réserve le droit de ne donner aucune suite aux candidatures des cabinets qui ne seront pas retenus à l’issue du processus de présélection.

Pour le Bureau exécutif de l’URAME
Le Secrétaire Général

Vous pouvez télécharger l’appel d’offre ici.